多方會議電話—企業重要的商業聯繫工具
"會易通" 多方電話會議系統，可連接至目前普及的電話線路或各種VoIP節費電話設備，能提供經濟、便利，不受空間、時差限制的多方電話會議系統。會議可定時一齊撥入參加或由召集人員撥出召集，人員可在各地以手機或一般電話加入。
會易通每台可供8人會議，串接兩台可供14人一起開會。 讓不同地點的人，可隨時使用手機、電話，就能一起開會。
Discuss II 是個使用方便的電話會議管理軟體，讓電話會議召開變的輕而易舉的事，圖形介面操作容易並能顯示與會人員資訊，讓管理者可一目了然的掌控會議進行，只要輕按電腦滑鼠按鍵，您就可輕鬆召開電話會議，是不可多得的企業經營管理幫手，讓電話會議變得靈活方便，大幅提昇企業運作效率，節省企業資源與時間耗費。

系統功能說明

•CL-800是一台不需要事先預約就可以召開電話會議之多方電話會議系統，不論是經常性與緊急性的電話會議，都適合使用。每台CL-800可介接八條類比局線，或八條類比分機線，或八條Centrex，單機可供8個人在同一時間撥打一個特定電話號碼”參加開會”。
•開會有開會規矩，多方電話會議要有一個 " 會議召集人 " 來召開與主持會議。召開緊急會議，召集人可以從CL-800裡之虛擬會議室裡面打電話出去邀請同事或客戶參加會議，一但他們接了會議召集人的電話，CL-800就會自動邀請他們進入虛擬會議室參加開會。參加定期會議，預定參加人員可以在會議開始前的一刻，撥打CL-800電話代表號，於CL-800應答電話後輸入 " ID密碼及參加者密碼 " ，進入虛擬會議室開會。
•CL-800預設是會議召集人使用電話機上之0-9、*與#字鍵盤來開啟 / 關閉虛擬會議室，召開會議，主持會議。參加電話會議頻率最高的人是企業的主管與員工。只要CL-800多方電話會議進行是經由公司內部的電話線路，會議開的再長開會頻率再高，都不會產生額外費用。如果有部分人員需從大眾電話線路打到CL-800參加開會，企業也只需支付這些人打到CL-800的通話費。
•Discuss II電話會議管理軟體是由華鼎電子股份有限公司自行開發的軟體，配合既有硬體產品CL-800所組的成的電話會議系統。
•本產品組合了最先進的軟硬體，可以提供8或14方的電話會議，可以集體或個別呼叫與會者，與會者也可自行撥號進入會議。會議系統有進入會議密碼保護，會議中也可關閉會議室防止不相干人員進入會議。
•Discuss II電話會議管理軟體為全中文圖形化介面，能管理會議排程、建立人員通訊錄群組及資料、E-mail通知開會、管理多間會議室、密碼設定等功能，以方便召集者迅速召集會議，讓企業的會議更加輕鬆容易，不受時空限制的隨時隨地召開。

產品優點

立即體驗節省費用的好處
降低人員旅行開銷
確保電話會議內容不外洩
安裝30分鐘完成
操作維護簡單
任何時地都可召開會議
圖形介面操作容易
會議排程系統自動撥出
顯示與會人員資訊
8 或14 方電話會議室
撥入參加會議
個別或群組自動撥出召集
ID / 密碼保護會議安全
E-mail通知開會

主要功能

CL-800本機功能：
隨插即用—
•不需設定，電話線路連接完成，多方電話會議可立即召開。
主動參加型電話會議—
•參加人可在任何地點用手邊話機打到CL-800主動參加開會。
被邀請型電話會議—
•會議召集人利用系統撥打電話邀請在任何地點的人員參加開會。
會議室安全與管理—
•會議召集人可以選擇關閉或開啟虛擬會議室；邀請人員加入會議；禁止人員加入會議。
會議室密碼保護—
•進入會議室前，系統會先驗證登入者身份密碼，再依其身份賦予權限等級，例如召集人是可以召開新會議；被邀請參加者進入會議室開會；系統管理員可可以變更系統設定。
•設有ID號碼及登入者身份密碼兩道關卡，來驗證參與會議人員的身份，必免與會議無關的人員闖入會議，以保護會議內容不外洩。
進入/離開會議室提示音—
•新參加者進入會議室或有參加者離開會議室，會議室裡會響起"嗶嗶"音，提示會議室有人員變動。
會議室人員上限提示音—
•會議召集人企圖利用系統撥打電話邀請第九(或第十五)位參加者，系統發出會議室已滿提示語音，告知會議室已滿。
多種語言選擇—
•系統引導語支援中、英、日。
語音協助—
•在系統內可隨時查詢操作說明。
Discuss II電話會議管理軟體：
會議紀錄—
•會議管理紀錄中，會顯示目前會議的狀態、例行會議、會議名稱、會議開始時間、會議歷時、會議室、召集人、參加者密碼、更新時間、E-Mail通知等紀錄。
會議室管理與多種圖示狀態—
•以不同的圖示來顯示會議人員的狀態，如管理者在該迴線進入會議、召集者在該迴線進入會議、召集者發言中、參加者進入會議、參加者發言中、撥號中、該迴線被設定為不能使用、空閒未使用之迴線。
•如有與會者進入會議室或有離開會議室，召集者立即就能由管理畫面得知變動人員是誰。
•召集者可於會議進行中執行召集會議、撥號、重撥、開放/閉鎖會議室、個別點選掛斷、全部掛斷、結束會議、返回會議管理的功能。
建立通訊錄—
•可自行新增群組與連絡人姓名、電話、E-mail等資料，召集者只要輕按電腦滑鼠按鍵，就可由系統集體或個別呼叫與會者進行會議。
•建立完整通訊錄後，即使與會人員再多也可立即召開會議，省時又便利。
會議排程設定—
•使用者可自行編輯會議名稱、使用會議室、會議開始時間、預估會議歷時、召集者、參加者密碼、與會者人員，並可自行設定在會議開始前xx分鐘，系統自動進行更新排程、並寄送E-Mail通知與會人員開會時間及附加開會相關資料。
•系統將依會議時間先後排序，並紀錄會議最新狀態訊息。
•已排好的會議可依實際狀態做取消會議、刪除會議或立即開會的變動。
•會議狀態欄內可顯示排程會議為預約會議、會議正在進行中、會議已取消或會議已完成。
•會議排程可設為一次性會議或為例行性會議(每日、每週、每月、每年)，例行性會議將自動新增日後的會議排程，不需再行重新設定，如：每天早上9：00的早晨會議…等。
系統自動撥號與會者—
•會議設定完成後，可於會議管理紀錄中看到剛才新增的會議，當此會議的〝會議開始時間〞到時，系統會自動撥號給參加者召開會議。
E-Mail自動發送通知會議—
•召集者可編輯E-Mail通知主旨、內容與加入附件檔案，也可設定會議開始前XX天，系統自動寄發E-Mail通知給參加者。
會議室密碼保護—
•設有召集者密碼、參加者密碼、管理者密碼，不同密碼有不同權限與管理功能。
網路即時管控—
•Discuss II電話會議管理軟體可透過網路即時控管會議、召集緊急會議、修改/新增通訊錄或開啟/取消排程會議……等管理功能，讓管理者更能掌握會議資訊。
•一套Discuss-II電話會議管理軟體可管理多台CL-800主機，最多可管理到7間會議室，召集者可依會議需求選擇會議室開會。
個別召開會議—
•召集者在空閒迴線的人像圖示上點擊滑鼠右鍵，選擇「撥號」，就可個別召集與會人員進入參加會議。
閉鎖/開放 進入會議室—
•當會議進行中按「閉鎖進入會議室」鍵，這時若有人撥號進入會議，系統將以語音通知〝會議室會議正進行中〞並切斷該迴線。
•若召集者要重新開放會議室，召集其他人員參加會議時，只需按「開放進入會議室」鍵，即可進行召集與會人員的動作。
CL-800